דברים שיש לשים לב אליהם במהלך השימוש במדפים עתירי קבצים

1. לפני הכניסה לשתי המסגרות הסמוכות, יש צורך לנעול אותן בעזרת ידיות נעילה עצמית כדי למנוע מהמסגרות לזוז בטעות ולפצוע את הצוות.
2. המשקל של כל פריט מאוחסן לא יעלה על 600 ק"ג, ורצוי לאחסן את הפריטים באופן שווה משני צידי המתלה הדו-צדדי כדי לשמור על כושר עומס אחיד וחלוקת כוח מאוזנת.
3. הארון הצפוף האינטליגנטי משמש רק לאחסון חפצים, והמסגרת והמדפים אינם יכולים לשמש כמדרגות נעות לטיפוס, על מנת למנוע פגיעה גופנית הנגרמת מנשיאת עומס לא אחידה בצד אחד של המסגרת.